TEMANGGUNG - Kuliah Kerja Nyata (KKN) dari Universitas Diponegoro (UNDIP) sedang berlangsung pada bulan Juli hingga Agustus tahun 2024 ini. Desa Campuranom menjadi salah satu lokasi penerjunan Tim II KKN UNDIP kali ini. Melalui kesempatan ini, Mila Lutfiana Anisa, mahasiswa Sejarah UNDIP, telah melaksanakan program kerja di bidang edukasi pengarsipan bagi para pegawai Pemerintah Desa Campuranom.
Rangkaian kegiatan dari program kerja ini diadakan secara bertahap dan berlokasi di Kantor Desa Campuranom. Selasa (30/7) Mila memulai kegiatannya dengan melakukan edukasi pengarsipan yang dihadiri oleh lima (5) orang pegawai kantor desa. Di hadapan 5 orang pegawai kantor desa ini, Mila mempresentasikan beberapa materi yaitu mengenai pentingnya pengarsipan dokumen penting milik pemerintah desa, edukasi tahap-tahap klasifikasi arsip, langkah-langkah digitalisasi arsip, hingga penjelasan tata cara katalogisasi arsip.
Rabu (31/7), Mila melanjutkan rangkaian kegiatan program kerjanya dengan melakukan pendampingan klasifikasi arsip sebagai salah satu fokus langkah preservasi arsip. Menurut Mila, arsip tidak bisa diklasifikasikan secara asal-asalan. Tambahnya lagi, arsip sebagai dokumen penting milik pemerintah desa harus melalui tahapan klasifikasi secara rapi dan tersusun. Karena dalam melakukan klasifikasi arsip, terdapat sistem dasar yang harus diketahui, yaitu secara alfabet, numerik, alfanumerik, dan kronologis.
Program kerja ini dilaksanakan bukan tanpa alasan. Mila melihat preservasi arsip sebagai suatu langkah penting bagi penataan dokumen penting di tingkat pemerintah desa. Program kerja kearsipan yang dilaksanakan bertujuan untuk melakukan edukasi sekaligus sebagai sarana pelatihan bagi para pegawai kantor desa untuk mengetahui pentingnya preservasi arsip di lingkup pemerintahan. Selain itu, arsip yang kurang tertata menjadi alasan Mila menyusun program kerja preservasi arsip itu.
Diungkapkan secara terpisah oleh Yuli, seorang pegawai kantor desa, yang berharap agar arsip di lingkup Pemerintah Desa Campuranom bisa lebih tertata. Ia juga mengungkapkan harapannya melalui program kerja kearsipan yang diusung, agar segenap pegawai Kantor Desa Campuranom mempunyai kesadaran akan pendisiplinan pengelolaan arsip di kantor desa itu.
Kegiatan edukasi dan pelatihan kearsipan ini adalah bagian dari program kerja KKN Tim II Universitas Diponegoro sebagai penerapan dari salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni pengabdian kepada masyarakat. Kegiatan ini diharapkan dapat memberi wawasan baru bagi masyarakat Desa Campuranom, khususnya dalam lingkup pemerintah desa agar dapat melihat pentingnya upaya preservasi arsip sebagai dokumen penting milik pemerintah.*** (Mila Lutfiana Anisa)
Tuliskan Komentar anda dari account Facebook